KEP ile dijital yazışmalar güvence altında

Ulaştırma ve Altyapı Bakanı Uraloğlu, KEP hizmeti kapsamında yapılan çalışmaları değerlendirdi.

Bakan Uraloğlu'nun verdiği bilgiye göre, Türk Ticaret Kanunu kapsamında KEP hizmeti sunmak üzere yetki verilen 9 kuruluştan 7'si aktif olarak faaliyette bulunuyor.

İnternet ortamında yapılan bilgi ve belge alışverişlerinin hukuki delil olarak kullanılmasına imkan sağlayan KEP hizmeti kapsamında 3,08 milyonu gerçek, 833 bini tüzel kişilere olmak üzere toplam 3,91 milyon kayıtlı elektronik posta hesabı oluşturuldu. Tüzel kişilere ait kayıtlı elektronik posta hesabı adresi sayısının 26 bini kamu kurum ve kuruluşlarına, 807 bini diğer tüzel kişiliklere ait.

Bilgi ve iletişim teknolojilerindeki gelişmelerle birlikte kağıt kullanılarak geleneksel posta yoluyla yapılan yazışma ve belge alışverişlerinin elektronik ortama kaydığına dikkati çeken Bakan Uraloğlu, şunları söyledi:

"Elektronik ortamda bilgi ve belge paylaşımında yaygın olarak kullanılan elektronik posta, yazışmaların ve bilgi alışverişinin hızlı şekilde yapılmasına imkan sağlıyor. Ancak gönderilen, alınan, elektronik olarak arşivlenen veya basılı olarak saklanan bir elektronik posta mevcut düzenlemeler çerçevesinde hukuki geçerliliğe sahip değil. Bu tür iletilerin içeriğinin değiştirilebilmesi, mesajın gönderici olarak görünen kişi tarafından gönderilmemiş olması, mesajın gönderilmiş veya alınmış olduğunun kanıtlanamaması gibi sorunlarla karşılaşılabiliyor. Bu nedenle bazı Avrupa Birliği üyesi ülkelerin öncülüğünde internet ortamında iletilen elektronik postaların içeriğinin değiştirilmediğine ve muhataplarına teslim edildiğine dair delilleri sağlayan bir sistem olarak KEP ve uygulamaları geliştirilmiştir. Türkiye'de de Türk Ticaret Kanunu'nda buna ilişkin hükümler konulmuş ve Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu tarafından çıkarılan yönetmelik ve diğer düzenlemelerle bu sistem hayata geçirilmiştir."

Yazışmalar güvenli şekilde arşivleniyor

KEP sistemi yasal olarak geçerli ve teknik olarak güvenli elektronik posta olarak tanımlanıyor. Bu sistem sayesinde elektronik postanın kim tarafından gönderildiği, alıcıya ulaşıp ulaşmadığı, ne zaman ulaştığı ve alıcısı tarafından okunup okunmadığı gibi bilgiler de hukuki delil oluşturacak şekilde tespit ediliyor.

KEP sisteminde elektronik postalar "güvenilir üçüncü taraf" rolünde olan KEP hizmet sağlayıcısı durumundaki kuruluş vasıtasıyla gönderilip alınıyor.

Uraloğlu, bu yazışmaların güvenli şekilde arşivlendiğini, ihtiyaç duyulması halinde elektronik postaya yeniden erişilebilme imkanı sağlandığını söyledi.

Kağıt kullanımı azaltılarak ormanlara ve çevreye katkı sağlanıyor

KEP sisteminin yaygınlaşmasıyla birlikte kağıt kullanımı da büyük ölçüde azalarak ormanların korunmasına ve çevreye önemli katkı sağladı.

Uraloğlu, şunları söyledi:

"Bu sistemle, elektronik belgelerin güvenli olarak gönderilmesi ve alınması, yapılan yazışmaların hukuki delil olarak kullanılabilmesi, elektronik belgelerin güvenli ortamda saklanması, kamu kurumlarının elektronik ortamda resmi yazışma yapmaları, tacirlerin ihtar, ihbar ve benzeri beyanları birbirlerine yöneltmeleri, ortaklar ve şirketler arasında güvenli iletişimin sağlanması, elektronik ortamda tebligat hizmeti verilmesi, tüketici şikayet ve taleplerinin ucuz, hızlı ve kolay şekilde muhataba iletilmesi, vatandaşlar arasında güvenli elektronik posta haberleşmesinde kullanılması, ticari sır, bankacılık sırrı ve vergi mahremiyeti gerektiren konularda güvenli bir altyapı olarak kullanılması, kağıt kullanımının azaltılarak ormanların korunmasına ve çevreye katkı sağlanması."